Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans
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Description du poste
Assurer le support administratif quotidien et la coordination du Pôle Travaux
Missions principales
Support administratif Pôle Travaux
o Validation et suivi des heures/notes de frais des équipes Travaux
o Gestion des congés/absences équipe Travaux
o Suivi administratif et financier des dossiers Travaux
o Création des BT Travaux (P01)
o Suivi des impayés en lien avec le responsable d’Agence Travaux (35/22)
o Création, suivi et contrôle des commandes fournisseurs
o Création des comptes fournisseurs
o Gestion administrative des contrats de sous-traitance et SAT
o Création des DOE
o Suivi des dossiers MCP :
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Réception administrative
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Suivi financier des dossiers
Suivi Sécurité/Réglementaire Agence
o Organisation des causeries sécurités
o Suivi des exigences sécurités (MASE)
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Levée des réserves
o Gestion et suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) :
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Commandes
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Suivi des dotations
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Renouvellement
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Suivi du stock EPI agence
o Suivi des contrôles réglementaires :
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Matériels des techniciens
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Moyens d’accès et de levage
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Bâtiments et installations
o Suivi et mise à jour des Plans de Prévention (PdP et PPSPS) :
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Travaux
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Missions complémentaires
o Réception, envoi et suivi des colis
o Accueil physique et téléphonique
o Réservation des hôtels, avions, trains et autres transports
o Accueil administratif des nouveaux arrivants (gestion intérim notamment)
Qualité
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Disposer d’un réel sens du service, d’un bon relationnel, d’un esprit d’initiative et posséder de bonnes capacités d’adaptation et d’anticipation
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Dynamique, rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que la communication écrite et orale
