Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Rôles & Responsabilités

Rattaché.e au Responsable Service de l'agence et en collaboration avec l'assistante d'agence, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité. Vous travaillerez autour de plusieurs axes:

Gestion administration & Ressources humaines

  • Vous effectuez les demandes de transport (de l'agence et via Helpdesk Logistique)

  • Vous suivez les fournisseurs (livraison & facturation)

  • Vous réceptionnez les colis et informez en cas de litige

  • Vous commandez outillage et consommables

  • Vous suivez le parc de véhicules

  • Vous gérez le stock des bouteilles de fluide

  • Vous suivez les CERFA

  • Vous établissez la déclaration des fluides

  • Vous préparez les nouvelles embauches (outillage/vêtements…)

  • Vous suivez les visites médicales

Gestion Commerciale

  • vous gérez les BT (Bons de Travail): dans OCS2 vous passez les devis à "acceptés" puis créez dans notre ERP

  • Vous passez toutes les commandes de fluides dans notre ERP

  • Vous suivez les réceptions dans notre ERP

  • Vous gérez certaines demandes de prix de clients (consultation des fournisseurs, établissement des devis clients dans OCS2, etc)

  • Vous gérez les dossiers de lavage de gaines

Gestion financière

Vous gérez l'inventaire

Suivi HSE

  • Vous commandez l'outillage, le contrôle et le suivi budget

  • Vous révisez le paquetage

  • Vous remontez les fiches évènements, visites sécurités, etc

  • Vous suivi le tableau MASE

  • Vous effectuez le suivi des formations et cartes habilitations

Vous êtes susceptibles de participer à d'autres projets de l'agence, en équipe, au besoin.

Profil

  • Vous êtes rigoureux.se, discrèt.e et vous disposez d'un bon sens relationnel pour répondre aux demandes de nos clients.

  • Vous êtes adaptable et réactif.ve.

  • Vous êtes autonome, dynamique, reconnu.e pour votre esprit d'équipe.

  • Vous êtes force de proposition et faites preuve d'organisation et d'autonomie.