Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans
Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!
Dans le cadre de la croissance de notre Réseau Centre-Est, nous sommes à la recherche d'une personne pouvant travailler aux côtés de l'Assistante Administrative de Réseau (ADR) afin de la seconder sur ses missions.
Missions
Suivi administratif du personnel
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Suivi tableau d’embauche du réseau (enregistrement, suivi demande d’équipement…)
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Suivi de l’accueil des nouveaux arrivants
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Suivi de la réalisation des accueils sécurité, retours fiches d’accueils et parrainage, photo BTP
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Suivi des congés, récupérations des collaborateurs
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Suivi du plan de formation des zones Sud et Travaux RA/Est et Habilitations
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Suivi des visites médicales
Suivi des actions sécurité
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Suivi de la tenue des tableaux (FE, visites, FIS, inventaires EPI) – Accompagnement des assistantes
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Compte-rendus réunions COPIL, bilans
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Reporting Environnement/bilans carbone : alimentation Portail et suivi Excel
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Accompagnement Mase et audits
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Aide à l’organisation des journées Sécurité
Fluides frigorigènes
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Accompagnement des agences sur la gestion des fluides
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Veiller au suivi du matériel froid en agence (contrôles, mise à jour inventaire, levée des écarts)
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Préparation avec l’agence des audits
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Piloter les bilans intermédiaires des fluides + préparation des bilans de fin d’année
Missions Transverses
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Suivi Astus
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Organisation de réunions, d’évènements internes
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Communications interne/externe
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Création de commandes d’achats (frais fixes zones)
Profil
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Vous êtes méthodique, aimez la polyvalence et réactif.ve
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Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et de bonnes capacités rédactionnelles
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Vous avez un BTS en gestion PME (ou autre)
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Idéalement vous avez 3 à 5 ans d'expérience sur des postes similaires