Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans
Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!
Missions :
Suivi agence
· Gestion administrative de l’agence
· Assistanat du responsable d’agence
· Activité Service
· Suivi des actions sécurité
· Suivi administratif du personnel
Accompagnement des assistant.e.s d’agence
· Vous êtes un support technique
· Vous communiquez les informations transmises par les différents services et par l’ADR
· Vous formez les nouvelles assistant.e.s de votre zone
· Vous vous assurez de la bonne compréhension et application des outils
· Vous suivez le déroulement des clôtures mensuelles
· Vous suivez la gestion des impayés clients de la zone
· Vous organisez le remplacement des assistantes de votre zone (facturation, réceptions …)
Suivi des actions sécurité
· Suivi des formations sécurité : Habilitations
· Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs
Assistanat du responsable de zone et de l’ADR
· Suivi des données financières des différentes agences et antennes (CA, marge, facturation, frais fixes..)
· Remontée d’informations auprès de l’ADR et du responsable
· Organisation de réunions, d’évènements internes
· Rédaction de courriers, supports et comptes rendus
· Communications interne/externe
Activité service
· Contrôle de la bonne gestion des bons de travail, suivi de la facturation et coefficients
· Création de commandes d’achats (frais fixes zone)
· Suivi des Réceptions, de la facturation fournisseur et des litiges
· Suivi de la Gestion administrative des fluides
Suivi administratif du personnel
· Vérification et validation des heures et notes de frais (responsables agences et antennes)
· Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants
· Suivi des congés, récupérations des collaborateurs
· Suivi des heures supplémentaires, TR & astreintes
· Suivi du plan de formation du personnel de la zone
Profil :
Savoir-être : Méthodique, Polyvalent.e, Réactif(ve), Disponible, Autonome, Qualité relationnelle
Savoir-faire : Capacité rédactionnelle, Bonne maîtrise informatique
