Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Missions :

Gestion administrative de l’agence Travaux

  • Rédaction et mise en page de courriers, supports, comptes rendus et devis

  • Suivi du parc véhicule de l’agence

  • Gestion de la communication interne

  • Gestion du planning du service travaux et des déplacements

  • Gestion et suivi du matériel

  • Validation des heures des chargés d’affaires et techniciens

  • Gestion des fournitures administratives

  • Suivi du tableau de bord MASE

 Suivi des actions sécurité

  • Gestion des PPSPS et PDP en relation avec les chargés d’affaires

  • Management des visites de sécurité avec les pilotes

  • Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs

  • Commande de vêtements de travail, EPI et outillage

  • Suivi certification HSE (MASE) :

  • Participations aux causeries sécurité

Activité projet

  • Création des BT par technicien et par projet

  • Rédaction et suivi des commandes avec les chargés d’affaires

  • Réception des commandes

  • Rédaction des demandes d’agrément et mise à jour des dossiers, suivi des contrats de sous-traitance et SAT

  • Confection et impression des DOE

Suivi administratif du personnel

  • Vérification et validation des heures et notes de frais

  • Déclaration des accidents de travail – suivi des arrêts

  • Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants

  • Suivi des congés, récupérations des collaborateurs

  • Suivi des heures

  • Gestion et suivi des intérimaires

 Assistanat du responsable d’agence

  • Suivi des données financières de l’agence
    (CA, impayés, sous-garantie, marge, facturation, frais fixes..)

  • Organisation de réunions, d’évènements internes

Profil :

Savoir-être : Capacité d’organisation et d’anticipation – Rigoureux.se – Disponible – Qualité relationnelle

Savoir-faire : Capacité rédactionnelle – Bonne maîtrise informatique

Moyens mis à disposition :

PC – Téléphone – Formation sur les outils internes

 

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    Combien d'années d'expérience avez-vous à ce poste ou similaire ?*

    Quel est le diplôme le plus haut que vous ayez obtenu ?*

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