Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans
Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!
Missions :
Gestion administrative de l’agence Travaux
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Rédaction et mise en page de courriers, supports, comptes rendus et devis
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Suivi du parc véhicule de l’agence
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Gestion de la communication interne
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Gestion du planning du service travaux et des déplacements
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Gestion et suivi du matériel
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Validation des heures des chargés d’affaires et techniciens
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Gestion des fournitures administratives
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Suivi du tableau de bord MASE
Suivi des actions sécurité
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Gestion des PPSPS et PDP en relation avec les chargés d’affaires
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Management des visites de sécurité avec les pilotes
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Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
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Commande de vêtements de travail, EPI et outillage
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Suivi certification HSE (MASE) :
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Participations aux causeries sécurité
Activité projet
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Création des BT par technicien et par projet
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Rédaction et suivi des commandes avec les chargés d’affaires
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Réception des commandes
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Rédaction des demandes d’agrément et mise à jour des dossiers, suivi des contrats de sous-traitance et SAT
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Confection et impression des DOE
Suivi administratif du personnel
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Vérification et validation des heures et notes de frais
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Déclaration des accidents de travail – suivi des arrêts
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Accueil et formation administrative des nouveaux arrivants
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Suivi des congés, récupérations des collaborateurs
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Suivi des heures
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Gestion et suivi des intérimaires
Assistanat du responsable d’agence
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Suivi des données financières de l’agence
(CA, impayés, sous-garantie, marge, facturation, frais fixes..) -
Organisation de réunions, d’évènements internes
Profil :
Savoir-être : Capacité d’organisation et d’anticipation – Rigoureux.se – Disponible – Qualité relationnelle
Savoir-faire : Capacité rédactionnelle – Bonne maîtrise informatique
Moyens mis à disposition :
PC – Téléphone – Formation sur les outils internes
