Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans
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Missions générales :
Vous travaillez autour de plusieurs axes :
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Suivi administratif :
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Vous rédigez divers documents
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Vous êtes force de proposition sur l’organisation et proposez des outils pour optimiser et automatiser le système administratif.
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Vous organisez et préparez les réunions des différents centres de profit (Power point, compte rendu, suivi…)
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Vous supervisez la partie administrative de l’agence
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Vous suivez les frais de structure et la gestion de la facturation et des impayés
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Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients du secteur
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Suivi et contrôle de gestion :
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Vous analysez et fiabilisez les indicateurs de la région
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Vous suivez et remontez les litiges de la région et vous vous assurez de la remontée d’informations
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Vous contribuez à la clôture de l’exercice comptable
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Vous veillez au bon déroulement de l’inventaire (stock et fluides)
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Ressources humaines
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Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)
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Vous assurez l’intégration des nouveaux entrants
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Vous dynamisez les activités du C.E en lien avec les différents référents
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Vous participez et supervisez la gestion administrative du système SSE et du suivi médical du personnel
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Vous veillez au bon respect des règles de sécurité en collaboration du référent HSE (accueil sécurité, affichage réglementaire, analyse des accidents…)
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En collaboration avec le service formation, vous contribuez au bon déroulement du plan de formation du personnel du réseau
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En communication
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Vous participez à la communication interne du réseau
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Vous animez les réseaux sociaux Clauger
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Dans le cadre de l’activité Travaux, vous assurez en complément :
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Vous assurez le suivi hebdomadaire des heures et des frais Commerce et Travaux
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Vous réalisez l’extraction mensuelle des heures et le contrôle des éléments variables de paie
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Vous assurez le suivi des heures non affectées
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Vous assurez la déclaration du travail le dimanche
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Vous assurez le suivi des réceptions matériels et des locations via PEPS et IFS
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Vous assurez le suivi des véhicules via Fleet
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Vous assurez la gestion opérationnelle des EPI (commandes et suivi de stock)
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Vous assurez le suivi des fluides (Portail, Trackdéchet) et réalisez le bilan mensuel et annuel (Cemafroid)
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Vous assurez la création et la fermeture des BT sur les projets
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Vous assurez le suivi des dossiers sous garantie
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Vous participez aux analyses de résultats et de marges en collaboration avec le responsable (Power BI)
Profil
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Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et en orthographe
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Vous maitrisez des techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
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Vous apportez des solutions d’amélioration de la gestion administrative
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Vous avez une bonne maitrise informatique : logiciels pack office
