Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans
Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!
Missions :
Administratif/ Gestion Commerciale :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
- Assistance avec les personnes du SAV (dépannage) et PROJET (travaux neufs)
- Suivi commercial des devis – relance clients
- Support du responsable agence : préparation réunions, salons, logistique…
- Interface entre services du siège et agence
- Gestion planning causeries / réunions du personnel agence
Facturation/ Recouvrement / Comptabilité :
- Création des Bons de Travail (BT) dans l'ERP interne.
- Suivi des Bons de Travail.
- Création et suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Facturation client.
- Relance des impayés.
- Renouvellement des contrats de maintenance et mise à jour des tarifications clients.
- Suivi des commandes non réceptionnées.
- Gestion des litiges liés aux factures fournisseurs.
Relais RH :
- Contrôle et validation des feuilles d’heures.
- Gestion des notes de frais et affectation des coûts.
- Suivi des congés.
- Organisation des visites médicales.
- Gestion et logistique des déplacements.
- Suivi du parc de véhicules.
- Gestion des candidatures et des stagiaires.
Tâches Diverses :
- Réception des colis, physiquement et dans le système informatique.
- Gestion des expéditions et du transport de colis.
- Commande et suivi des outillages pour les techniciens et des vêtements de travail.
- Réalisation de commandes diverses ponctuelles.
- Suivi des fluides.
- Contribution à la saisie de l’inventaire.
Sécurité :
- Suivi des rendez-vous périodiques de contrôles et mise à jour du registre de sécurité.
- Commande et gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI).
Profil recherché :
- Formation : Étudiant(e) en formation supérieure (Bac+2) en gestion, administratio)n ou équivalent.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils (Pack office, ERP). Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Qualités personnelles : Vous êtes rigoureux (se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de vos collaborateurs et de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif (ve). Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.
- Vous souhaitez acquérir davantage d'expérience dans l’assistanat et la gestion de l'administration des entreprises.
- Une appétence pour les nouvelles technologies et l’IA serait un plus
Cette alternance pourra se poursuivre par un contrat CDI sur l'antenne de Guipavas (29).
