Votre carrière chez Clauger, entreprise familiale depuis 50 ans
Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!
Missions :
Gestion administrative de l’agence
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Accueil téléphonique et physique
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Rédaction de courriers, supports et comptes rendus
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Envoi de courriers : recommandés, colis
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Communication interne : mise à jour de l’affichage
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Suivi de l’entretien des locaux et de la sécurité
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Gestion des commandes de fournitures et du stock
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Organisation des déplacements des collaborateurs
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Organisation de réunions, d’évènements internes
Suivi des actions sécurité
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Commande de vêtements de travail, EPI et outillage
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Suivi des rendez-vous périodiques de contrôle
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Participations aux causeries sécurité
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Suivi tableau de bord HSE
Activité service
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Ouverture et fermeture des bons de travail (BT)
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Création des commandes d’achats
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Réception, suivi de la facturation fournisseur, gestion des litiges
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Facturation des missions
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Renouvellement et facturation des contrats de maintenance
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Gestion des impayés clients : relance et suivi
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Suivi du tableau de bord hebdomadaire
Suivi administratif du personnel
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Vérification et validation des heures et notes de frais
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Gestion des visites médicales
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Suivi des congés, récupérations des collaborateurs (suivi des heures sur la semaine en-cours)
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Accueil du personnel entrant
Profil :
Savoir-être : Méthodique – Polyvalent.e – Réactif(ve) – Qualité relationnelle
Savoir-faire : Capacité rédactionnelle, Bonne maîtrise informatique
